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關于更改物資結算清單格式和影響結算效率重點提示的通知
2022-04-10 14:36:40
 

為進一步提高發票入帳和料款結算的效率,規范結算清單格式,對《合同物資結算清單》和《物資結算清單》進行了合并,統一為《中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單》,對規范開具發票要求如下: 1.凡是根據與采供所簽訂的“有數量或有單價的合同”和“聯合采購合同”下達的的采購單必須在《中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單》填寫合同編號和合同名稱。一張結算清單只能對應一個合同。 2.以上類型采購單對應的發票必須在備注欄填寫合同編號,否則發票退回影響結算。 3.其它類型的采購單不需要填寫合同相關信息。 4.為保證發票入帳和料款結算的效率,請各供應商開具發票時不要將各業務員開具的發票混開在一起,更重要的是使用單位未確認到貨的不要開票,否則整張發票都不能入帳,嚴重影響料款結算。 5.*號是必填項,其余各項如果沒有,可以不填。 6.供貨單位要將以上表格內容填寫完整、清楚、準確,未驗收的發票不要開,否則因填寫不全的導致退票,未確認到貨開票導致不能結算,由此產生的一切后果,責任自負! 附件: 1.中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資結算清單。 2.中國鐵路哈爾濱局集團有限公司需求單位未點收物資明細。

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